Le temps paraît encore dispersé.
Le temps perdu
Le coût du temps perdu.
Quatre réglages, un résultat en heures puis en euros, calculé sur vos seuls chiffres. Si vous les avez réglés sur l’accueil, ils vous attendent ici.
SIMULATION / À PARTIR DE VOS CHIFFRES
Combien de temps prend cette tâche ?
Estimation indicative fondée uniquement sur vos réglages : aucun ROI inventé.
Il commence à peser sur l’organisation.
Environ 31 journées de travail de 7 heures.
CE QUE CE TEMPS COÛTE CHAQUE ANNÉE
5 500 € / anDu temps de travail payé pour répéter la tâche, calculé à partir de vos propres réglages.
Avec ces réglages, cette tâche mobilise 220 heures, soit environ 31 journées, et représente 5 500 € de temps de travail par an.
Ce que ce chiffre n’est pas. Ce n’est pas une économie promise, ni un devis, ni un retour sur investissement. C’est le temps que la tâche consomme aujourd’hui, à partir des seuls nombres que vous venez de saisir. Ce qu’on peut réellement en reprendre se décide sur place, en regardant le travail.
À transmettre à votre responsable de production ou à votre comptable.
Ces heures sont déjà payées
Le montant ci-dessus n’est pas une dépense à venir. Il sort de votre trésorerie tous les mois, que cette tâche fasse avancer l’entreprise ou non. La question n’est donc pas de savoir combien vous économiseriez en l’automatisant : c’est de savoir ce que vos équipes feraient de ce temps si elles le récupéraient.
Rappeler les clients qui attendent. Traiter les exceptions le jour même plutôt qu’en fin de semaine. Former la personne qui vient d’arriver. Écrire la procédure que personne n’a jamais le temps de rédiger. Ce sont ces travaux-là qui font avancer une entreprise, et ce sont eux qu’une tâche répétitive dévore en premier.
Pourquoi ça ne se voit pas dans vos comptes
Quarante-cinq minutes par jour ne se remarquent jamais. Personne ne les déclare, aucune ligne comptable ne les isole, et l’équipe s’organise autour sans se plaindre, ce qui est plutôt le signe qu’elle est sérieuse. Le coût n’apparaît qu’une fois multiplié par le nombre de personnes et par le nombre de jours, ce que personne ne fait spontanément.
C’est précisément pour ça qu’une tâche répétitive peut durer des années sans que personne ne la remette en question.
L’étape d’après
Le diagnostic gratuit : un échange de 30 minutes en visio, puis, si un sujet s’y prête, l’analyse des tâches retenues et un dossier écrit sous 5 jours ouvrés. C’est ce travail qui dit ce qui est faisable, et à peu près ce que ça coûte.